💢 Xác định loại chữ ký:
- Trước hết, cần xác định loại chữ ký cần chứng thực, có thể là chữ ký điện tử, chữ ký số, hoặc chữ ký kỹ thuật số.
- Người yêu cầu chứng thực chữ ký nếu có nhu cầu nộp hồ sơ chứng thực thuộc diện già yếu, không thể đi lại được thì công chức tư pháp hộ tịch sẽ đến tận nhà để chứng thực chữ ký (nếu nội dung phù hợp).
💢 Xác minh danh tính:
- Công chức thực hiện chứng thực chữ ký (công chức Tư pháp-hộ tịch) cần phải xác minh. Điều này có thể yêu cầu người cần chứng thực cung cấp các tài liệu chứng minh như căn cước, hộ chiếu, hoặc giấy tờ tương tự.
💢 Ký và chứng thực:
- Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ yêu cầu chứng thực, nếu thấy đủ giấy tờ theo quy định, tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực minh mẫn, nhận thức và làm chủ được hành vi của mình và việc chứng thực không thuộc các trường hợp không được chứng thực chữ ký thì yêu cầu người yêu cầu chứng thực ký/điểm chỉ trước mặt và thực hiện chứng thực như sau:
- Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy định
- Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.
- Đối với giấy tờ, văn bản có từ (02) hai trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu giấy tờ, văn bản có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.
💢 Lưu trữ và quản lý chữ ký:
Sau khi chứng thực xong, tài liệu hoặc thông tin về chữ ký cần được lưu trữ một cách an toàn và quản lý một cách cẩn thận để đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật.
💢 Xác nhận và kiểm tra:
- Cuối cùng, cần thực hiện các bước kiểm tra và xác nhận để đảm bảo rằng chữ ký đã được chứng thực một cách đúng đắn và có giá trị pháp lý.
💢 Hiệu quả mang lại từ việc chứng thực chữ ký tại nhà:
❇️ Thuận tiện: Người lớn tuổi hoặc người neo đơn thường gặp khó khăn khi di chuyển, đặc biệt là đến các cơ sở công cộng như văn phòng chứng thực. Việc có thể chứng thực chữ ký tại nhà giúp họ tiết kiệm thời gian và nỗ lực di chuyển.
❇️ Tiết kiệm chi phí: Không cần phải chi tiêu cho việc đi lại hoặc thuê người giúp đỡ để đến cơ sở chứng thực chữ ký. Việc thực hiện tại nhà có thể giúp giảm bớt các chi phí phát sinh.
❇️Bảo mật: Việc chứng thực chữ ký tại nhà có thể tạo ra một môi trường an ninh và bảo mật hơn cho người lớn tuổi hoặc người neo đơn. Họ có thể cảm thấy thoải mái hơn khi thực hiện quy trình này trong môi trường quen thuộc của mình.
❇️ Giảm căng thẳng: Đối với những người có khả năng di chuyển hạn chế hoặc cảm thấy bất tiện khi ra ngoài, việc chứng thực chữ ký tại nhà giúp giảm căng thẳng và lo lắng.
❇️ Hỗ trợ đặc biệt: Đối với những người có nhu cầu đặc biệt như người tàn tật, việc chứng thực chữ ký tại nhà có thể cung cấp sự hỗ trợ và thuận tiện đặc biệt.
